Nên ký kết hợp đồng gia công thế nào khi gia công dài hạn?

Hợp đồng gia công dài hạn là nền tảng quan trọng giúp duy trì sự ổn định trong quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng. Việc ký kết hợp đồng đúng cách không chỉ đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp. Vậy đâu là những điều khoản cần lưu ý khi ký hợp đồng gia công dài hạn?

Nên ký kết hợp đồng gia công thế nào khi gia công dài hạn?

Khi hợp tác sản xuất lâu dài với các đối tác trong hoặc ngoài nước, việc thiết lập một hợp đồng gia công dài hạn chuyên nghiệp là điều bắt buộc để đảm bảo quyền lợi, hạn chế rủi ro và duy trì tính ổn định trong quan hệ hợp tác. Vậy làm sao để ký kết hợp đồng gia công đúng cách, nhất là trong các dự án có thời gian kéo dài?

Hợp đồng gia công dài hạn là gì?

Hợp đồng gia công dài hạn là một thỏa thuận pháp lý giữa bên giao và bên nhận gia công trong thời gian từ 6 tháng trở lên, thường kéo dài theo từng quý hoặc năm. Loại hợp đồng này thường áp dụng trong các ngành như cơ khí, linh kiện, điện tử, dệt may…

Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng gia công dài hạn

Để hợp đồng gia công dài hạn phát huy hiệu quả, các doanh nghiệp cần chú ý những điều khoản sau:

1. Mục tiêu và phạm vi gia công

Cần quy định rõ loại sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình kiểm định và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

2. Thời hạn hợp đồng và phương án gia hạn

Nêu rõ thời gian có hiệu lực, điều kiện chấm dứt, và cơ chế gia hạn nếu cả hai bên muốn tiếp tục hợp tác.

3. Giá cả và phương thức thanh toán

Thỏa thuận rõ đơn giá theo từng lô hoặc từng quý, phương thức thanh toán (chuyển khoản, tín dụng LC…), và điều khoản điều chỉnh giá khi chi phí đầu vào thay đổi.

4. Điều khoản bảo mật

Với các dự án OEM/ODM, điều khoản bảo mật thông tin sản phẩm, quy trình sản xuất và bản quyền thiết kế là rất cần thiết.

Lưu ý pháp lý khi ký kết hợp đồng gia công

– Hợp đồng nên được soạn bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ đối tác yêu cầu).

– Có đầy đủ dấu pháp nhân và chữ ký đại diện hợp pháp.

– Ghi rõ điều kiện giải quyết tranh chấp (Tòa án, Trọng tài quốc tế…).

Tham khảo quy tắc quốc tế: UNIDROIT Principles

Lợi ích khi ký hợp đồng gia công dài hạn với Phong Vỹ

Phong Vỹ đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng gia công dài hạn với đối tác tại Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc và Úc. Với hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn ISO 9001:2015, chứng nhận RoHS, CE, cùng đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, Phong Vỹ đảm bảo tiến độ, chất lượng và cam kết minh bạch trong mọi điều khoản.

📌 Xem thêm: Tiêu chuẩn quốc tế tại Phong Vỹ

Rủi ro thường gặp khi không ký kết đúng cách

– Thiếu quy định rõ ràng → phát sinh tranh chấp về chất lượng, giao hàng, giá cả.

– Không có điều khoản bảo mật → bị đánh cắp thiết kế, thông tin sản phẩm.

– Không có ràng buộc pháp lý → khó xử lý nếu bên nhận vi phạm cam kết.

Việc ký kết hợp đồng gia công dài hạn đúng cách không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ hợp tác lâu dài. Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác sản xuất tại Việt Nam, lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm và quy trình pháp lý rõ ràng như Phong Vỹ chính là giải pháp an toàn, hiệu quả và bền vững.