Những rủi ro khi đặt hàng qua trung gian thương mại

Trong xu thế toàn cầu hóa, đặt hàng qua trung gian đang là giải pháp phổ biến giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực. Tuy nhiên, hình thức đặt hàng qua trung gian thương mại cũng kéo theo những rủi ro về chi phí, chất lượng và quản lý, đặc biệt với các doanh nghiệp mới tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt thông tin, rất dễ gặp phải trường hợp đặt hàng qua trung gian nhưng không nhận được đúng loại sản phẩm hoặc không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật như cam kết ban đầu.

Những rủi ro phổ biến khi đặt hàng qua trung gian

1. Chi phí phát sinh không minh bạch khi đặt hàng qua trung gian

Khi đặt hàng thông qua trung gian, doanh nghiệp khó có thể biết được mức giá gốc từ nhà sản xuất. Điều này dẫn đến:

– Giá bị đội lên nhiều lần

– Trung gian tính thêm phí xử lý hoặc hoa hồng ẩn

– Thiếu minh bạch trong báo giá và thanh toán

2. Không kiểm soát được chất lượng sản phẩm khi đặt hàng qua trung gian

Vì không tiếp xúc trực tiếp với nhà máy, doanh nghiệp:

– Không thể kiểm tra quy trình sản xuất

– Không có quyền giám sát chất lượng đầu ra

– Dễ bị giao sản phẩm kém chất lượng so với mẫu ban đầu

Tiêu chí đánh giá đối tác sản xuất cơ khí

3. Rủi ro về tiến độ và giao hàng khi đặt hàng qua trung gian

Khi xảy ra chậm trễ trong sản xuất hoặc vận chuyển, trung gian có thể:

– Không cập nhật kịp thời tình hình thực tế

– Không chịu trách nhiệm trực tiếp với bên vận hành

– Gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và giao hàng cho khách

Những hệ lụy dài hạn khi phụ thuộc vào khi đặt hàng qua trung gian

Khó xây dựng mối quan hệ bền vững khi đặt hàng qua trung gian

Không làm việc trực tiếp với nhà máy khiến doanh nghiệp:

– Mất cơ hội đàm phán giá tốt theo đơn hàng lớn

– Không tùy biến sản phẩm theo nhu cầu riêng

– Phụ thuộc hoàn toàn vào trung gian trong mọi giao dịch

Mất dữ liệu và thông tin sản phẩm khi đặt hàng qua trung gian

Trung gian thường giữ thông số kỹ thuật và mẫu sản phẩm, khiến doanh nghiệp:

– Không thể chủ động tái sản xuất

– Gặp khó khăn khi muốn chuyển đổi đối tác

– Dễ bị rò rỉ thiết kế hoặc bí quyết công nghệ

Giải pháp: Làm việc trực tiếp với doanh nghiệp có xưởng sản xuất

Thay vì đặt hàng qua trung gian, hợp tác trực tiếp với nhà máy như Phong Vỹ sẽ giúp:

– Giảm chi phí: Không qua khâu trung gian, giá thành minh bạch

– Chủ động kiểm tra chất lượng: Có thể đến trực tiếp nhà máy kiểm tra

– Tùy biến sản phẩm: Sản xuất theo mẫu và yêu cầu riêng

– Giao hàng đúng tiến độ: Quản lý tiến độ và lịch trình cụ thể

Lợi ích khi làm việc với doanh nghiệp có xưởng trực tiếp

Đặt hàng qua trung gian tuy tiện lợi nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về chi phí, chất lượng và thông tin. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn phương thức này. Giải pháp an toàn và hiệu quả nhất vẫn là hợp tác trực tiếp với doanh nghiệp có xưởng sản xuất thực tế, minh bạch và đạt chuẩn quốc tế như Phong Vỹ.

🔗 ISO 9001:2015 – Tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng