Quy trình đóng gói – giao hàng cho xuất khẩu tại Phong Vỹ

Quy trình đóng gói – giao hàng cho xuất khẩu là yếu tố sống còn quyết định đến chất lượng sản phẩm trong chuỗi cung ứng quốc tế. Với vai trò là nhà sản xuất phụ kiện cơ khí, nhựa kỹ thuật và OEM cho thị trường toàn cầu, Phong Vỹ đã chuẩn hóa toàn bộ quy trình này theo tiêu chuẩn ISO và thông lệ xuất khẩu chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay đối tác quốc tế đúng chuẩn – đúng thời gian – đúng chất lượng.

Phong Vỹ chuẩn hóa quy trình đóng gói và giao hàng cho xuất khẩu theo tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm kiểm tra chất lượng, đóng gói công nghiệp, ghi nhãn, chứng từ, vận chuyển nội địa và logistics quốc tế – sẵn sàng phục vụ đối tác toàn cầu với yêu cầu khắt khe nhất.

1. Giai đoạn kiểm tra trước khi đóng gói

Kiểm tra chất lượng (QC) cuối cùng

Trước khi đóng gói, toàn bộ lô hàng được bộ phận QC kiểm tra từng chi tiết theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Điều này đảm bảo sản phẩm đạt các yêu cầu về kích thước, bề mặt, màu sắc, không lỗi sản xuất.

Lập biên bản kiểm hàng nội bộ

Mỗi lô hàng được lập biên bản ghi nhận số lượng – chất lượng – thời gian hoàn thành, tạo căn cứ xác minh khi giao cho bộ phận kho vận.

2. Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu

Lựa chọn bao bì phù hợp

Phong Vỹ sử dụng hộp carton 5 lớp, túi PE chống bụi và mút xốp chống va đập cho từng loại phụ kiện. Các sản phẩm lớn được đặt trong thùng gỗ hoặc pallet kiện.

📌 Tìm hiểu thêm về danh mục sản phẩm xuất khẩu cần đóng gói theo quy chuẩn đặc biệt.

In nhãn mác, mã sản phẩm và tem xuất khẩu

Tất cả các gói hàng đều có:

– Nhãn in song ngữ Anh – Việt

– Mã QR / barcode truy xuất nguồn gốc

– Tem cảnh báo vận chuyển (fragile, keep dry…)

3. Vận chuyển nội địa và logistics quốc tế

Điều phối xe giao hàng đến cảng hoặc đối tác

Phong Vỹ liên kết với các đối tác logistics chuyên nghiệp như DHL, Viettel Post Logistics, Vinafco… đảm bảo giao hàng nhanh và đúng lịch hẹn.

Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Các chứng từ gồm:

– Hợp đồng thương mại (Commercial Invoice)

– Phiếu đóng gói (Packing List)

– Chứng nhận xuất xứ (C/O)

– Tờ khai hải quan

Bộ hồ sơ hoàn chỉnh giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu phát sinh chi phí.

4. Cam kết trong quy trình đóng gói – giao hàng cho xuất khẩu: đúng chuẩn – đúng thời gian – đúng chất lượng

Phong Vỹ luôn tuân thủ nguyên tắc “3 đúng” trong mọi đơn hàng xuất khẩu. Sự chuyên nghiệp trong đóng gói và vận chuyển giúp công ty giữ vững niềm tin từ các đối tác đến từ Hàn Quốc, Đức, Nhật Bản và châu Úc.

📌 Xem thêm hồ sơ năng lực dành cho đối tác nước ngoài để hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu của Phong Vỹ.

5. Lợi ích của quy trình đóng gói – giao hàng đạt chuẩn quốc tế

– Giảm rủi ro hư hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển

– Tối ưu chi phí logistics & vận tải container

– Tăng độ tin cậy trong mắt đối tác toàn cầu

– Tạo lợi thế cạnh tranh khi mở rộng thị trường xuất khẩu

Quy trình đóng gói – giao hàng cho xuất khẩu tại Phong Vỹ không chỉ là một bước hậu cần, mà là minh chứng cho năng lực sản xuất, tinh thần trách nhiệm và chuyên nghiệp hóa chuỗi cung ứng toàn cầu. Với hệ thống vận hành đạt chuẩn, bao bì tối ưu, chứng từ rõ ràng, Phong Vỹ tự tin đáp ứng kỳ vọng của những thị trường xuất khẩu khó tính nhất.